Khi chuẩn bị cho một chuyến đi quốc tế, việc nắm vững các thuật ngữ hàng không là vô cùng quan trọng để chuyến hành trình diễn ra suôn sẻ. Một trong những thắc mắc phổ biến nhất của người Việt khi làm thủ tục tại sân bay là Hành Lý Ký Gửi Tiếng Anh Là Gì và cách sử dụng từ vựng này chính xác trong giao tiếp với nhân viên mặt đất. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức toàn diện về thuật ngữ, sự khác biệt giữa các loại hành lý và các mẫu câu thông dụng nhất.
Hành lý ký gửi tiếng Anh là gì?
Trong tiếng Anh, hành lý ký gửi thường được gọi phổ biến nhất là “Checked baggage” hoặc “Checked luggage”.
Ngoài ra, tùy thuộc vào vùng lãnh thổ (Anh-Anh hay Anh-Mỹ) và ngữ cảnh, bạn có thể gặp các thuật ngữ khác như:
- Hold luggage: Thường dùng trong tiếng Anh-Anh, ám chỉ hành lý được để trong khoang chứa hàng (hold) của máy bay.
- Signed luggage: Một cách gọi khác ít phổ biến hơn nhưng vẫn mang ý nghĩa tương tự.
Về cơ bản, đây là loại hành lý bạn sẽ gửi đi tại quầy làm thủ tục (Check-in counter). Chúng sẽ được nhân viên tiếp nhận, dán nhãn và vận chuyển riêng trong khoang hàng dưới bụng máy bay. Bạn sẽ không thể tiếp cận hành lý này trong suốt chuyến bay và chỉ nhận lại chúng tại băng chuyền (baggage claim) ở sân bay đến.
Để giao tiếp tự tin, bên cạnh từ vựng, bạn cũng nên trang bị các câu hỏi tiếng anh thông dụng để hỏi nhân viên khi cần sự trợ giúp về hành lý thất lạc hoặc quy định trọng lượng.
Phân biệt Hành lý ký gửi và Hành lý xách tay
Nhiều người mới đi máy bay lần đầu thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Việc hiểu rõ sự khác biệt không chỉ giúp bạn đóng gói đồ đạc hợp lý mà còn tránh được các khoản phí phát sinh không đáng có.
Hành lý xách tay (Carry-on baggage / Cabin luggage)
Đây là loại hành lý bạn được phép mang trực tiếp lên máy bay. Chúng thường được đặt ở ngăn đựng đồ phía trên đầu (overhead bin) hoặc dưới gầm ghế phía trước.
- Đặc điểm: Kích thước nhỏ gọn, chứa các vật dụng cá nhân thiết yếu, giấy tờ quan trọng, laptop hoặc tiền bạc.
- Quy định: Phải tuân thủ nghiêm ngặt về kích thước và trọng lượng (thường là 7kg – 10kg tùy hãng).
Hành lý ký gửi (Checked baggage)
Như đã định nghĩa ở trên, đây là hành lý được vận chuyển trong khoang hàng.
- Đặc điểm: Kích thước lớn, cồng kềnh, chứa quần áo, giày dép và các vật dụng không cần dùng ngay trên máy bay.
- Chi phí: Thường bạn phải trả thêm phí hoặc được bao gồm trong vé tùy hạng ghế.
Việc nắm vững cấu trúc câu tiếng anh so sánh sẽ giúp bạn dễ dàng giải thích hoặc hỏi nhân viên hàng không về sự khác biệt trong chính sách của họ đối với hai loại hành lý này.
Quy tắc quan trọng về hành lý ký gửi
Khi đã hiểu hành lý ký gửi tiếng Anh là gì, bạn cần lưu ý các quy tắc an toàn và vận chuyển để tránh gặp rắc rối tại cửa an ninh.
1. Giới hạn trọng lượng (Weight Limit)
Mỗi hãng hàng không đều có quy định cụ thể về “Baggage allowance” (định mức hành lý).
- Nếu hành lý của bạn vượt quá số cân quy định (Overweight), bạn sẽ phải trả phí phạt khá cao gọi là “Excess baggage fee”.
- Lời khuyên: Luôn cân hành lý trước ở nhà hoặc tại cân công cộng ở sân bay trước khi vào quầy.
2. Đánh dấu hành lý (Labeling)
Hành lý ký gửi rất dễ bị thất lạc hoặc nhầm lẫn vì có hàng ngàn chiếc vali giống nhau.
- Hãy gắn thẻ tên (Name tag) bao gồm tên và số điện thoại liên lạc.
- Loại bỏ các thẻ hành lý cũ (Old tags) từ các chuyến bay trước để tránh nhầm lẫn mã vạch khi máy quét phân loại.
Trong trường hợp không may hành lý bị thất lạc, kỹ năng viết email bằng tiếng anh sẽ cực kỳ hữu ích để bạn gửi khiếu nại (claim) đến hãng hàng không một cách chuyên nghiệp và rõ ràng.
3. Vật phẩm cấm (Prohibited items)
Tuyệt đối không để các vật dụng sau trong hành lý ký gửi:
- Pin sạc dự phòng (Power banks) và các thiết bị điện tử dùng pin lithium cỡ lớn (phải để trong hành lý xách tay).
- Chất nổ, vật liệu dễ cháy.
- Hóa chất nguy hiểm.
Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực hàng không hoặc muốn tìm hiểu sâu hơn về các nghề nghiệp bằng tiếng anh như nhân viên an ninh soi chiếu (Security Officer) hay nhân viên hải quan (Customs Officer), bạn sẽ thấy các quy định này là bắt buộc và rất nghiêm ngặt.
Nên và Không nên để gì trong hành lý ký gửi?
Việc sắp xếp hành lý thông minh giúp bảo vệ tài sản của bạn và đảm bảo an toàn chuyến bay.
Nên để trong hành lý ký gửi:
- Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang.
- Đồ dùng vệ sinh cá nhân, mỹ phẩm dạng lỏng dung tích lớn (trên 100ml) mà không được phép mang lên máy bay.
- Các vật dụng sắc nhọn như dao cạo râu, kéo, kìm cắt móng tay (những thứ này bị cấm ở hành lý xách tay).
Không nên để trong hành lý ký gửi:
- Tiền mặt, trang sức, đá quý.
- Máy tính xách tay, máy ảnh, máy quay phim.
- Giấy tờ tùy thân quan trọng (Hộ chiếu, Visa, CMND).
- Thuốc men đặc trị cần dùng gấp.
Mẫu câu giao tiếp tại quầy check-in
Dưới đây là một số mẫu câu giúp bạn tự tin giao tiếp khi nhân viên hỏi về hành lý:
- Nhân viên: * “Are you checking any bags?” (Quý khách có ký gửi hành lý nào không?)
- Bạn: * “Yes, I have one suitcase to check.” (Có, tôi có một vali cần ký gửi.)
- Bạn: * “What is the baggage allowance?” (Định mức hành lý cho phép là bao nhiêu?)
- Bạn: * “Can I mark this bag as fragile?” (Tôi có thể đánh dấu túi này là hàng dễ vỡ không?)
Nếu bạn đi du lịch một mình và muốn kết bạn quốc tế, hãy chuẩn bị sẵn một đoạn giới thiệu về bản thân bằng tiếng anh ngắn gọn để trò chuyện với những người bạn đồng hành trong lúc chờ lấy hành lý nhé.
Kết luận
Hiểu rõ hành lý ký gửi tiếng Anh là gì (Checked baggage) cùng các quy định đi kèm là bước đệm vững chắc cho những chuyến đi quốc tế an toàn và thuận lợi. Đừng quên kiểm tra kỹ các quy định riêng của từng hãng hàng không trước khi khởi hành để tránh những phiền toái không đáng có. Chúc bạn có một chuyến bay vui vẻ và những trải nghiệm tuyệt vời!
